急着交材料的时候才对着电脑研究a4双面打印怎么设置,文档有二十多页,想着一次性打出来省事,没多想就直接点了打印按钮。打印机哗哗的出纸,拿起来翻的时候才发现不对劲,背面的文字是倒着的,翻页的时候要把整张纸旋转一百八十度才能读通顺,手里攥着一摞歪扭的纸,心里一下子就烦起来。

一开始以为只是打印机出了小毛病,关掉打印窗口重新点开,在弹出的面板里来回点那些选项,看到双面打印的勾选框就直接打上,别的参数看都没仔细看。那时候根本分不清长边翻转和短边翻转到底有什么差别,只觉得名字看着差不多,随便选一个应该都能行,反正都是两面都打上字。

又发送了一次打印任务。

纸张再次一张张送出来,这次正反面文字方向倒是对齐了,可页码顺序错开了,前面一页的背面跟着文档末尾的内容,整个排版碎得没法装订。盯着屏幕上的预览窗口,来回拖动翻页,预览里看着好好的,一打出来就完全不是同一个样子,心里隐隐觉得是哪里的选项没对上,可一时半会抓不住问题在哪。

旁边同事路过,扫了一眼纸堆,随口提了一句,不同软件里面的打印设置入口不在一处,有的在页面布局里调,有的只藏在打印弹窗的高级选项里面,不能只依赖打印机自带的双面开关。当时没太往心里去,总觉得就是同一个功能,在哪开都一样,懒得再去翻文档顶部的菜单栏,还是反复在打印弹窗里面来回切换勾选。

连着浪费了好几张纸,空白的、方向颠倒的、页码错位的,都堆在桌子一角。试着手动翻面,先打全部奇数页,等所有单数页面打印完成,再把这一叠纸重新放回纸盒,选择打印偶数页。这个步骤做的时候就很小心,对齐纸边,尽量不打乱顺序,放进去的时候还特意对照纸盒上面的标识,标记的箭头指向纸面朝下,就按着标识原样放进去。等偶数页打完拿出来,还是有几页顺序颠倒,有两张纸正反面内容直接错开,根本连不上段落。

后来才反应过来,纸盒放纸的朝向,和软件里翻转选项是绑在一起的,只改一边,另一边不动,就很容易出问题。长边翻转适合平时看书那样左右翻页的文档,大多数普通文稿、报告都用这个,短边翻转更适合横向排版的表格,要是横向页面选错长边翻转,背面文字一定会倒过来。之前两次出错,一次是横向表格选了长边翻转,一次是手动翻面的时候,纸张前后顺序放反了,两种问题混在一起,越试越乱。

软件预览也不是百分百靠谱,预览界面很多时候只展示单张纸的正反面,不会完整走完整套页码流转,肉眼看着没问题,大批量打印的时候,错位的问题才会全部暴露出来。那次文档页数不算少,不敢直接全部重打,就挑了中间几页单独发送测试,一页一页核对正反方向和页码衔接,改一次设置,就打印两张试一下,慢慢摸清楚手里这台机器的习惯。

折腾到后面,总算调出了方向正常、页码顺下来的版本,只是前面浪费的那些纸,没法再回收用来交材料,只能单独放一边。整个过程耗掉不少时间,原本预留出来整理装订的空档,全部耗在来回调试打印参数上面。

也不是所有文档都适合自动双面,有的文件里面穿插大量横向大图,就算选对翻转模式,打印出来阅读感依旧别扭,这种情况手动分开打奇偶页,反而更容易把控。

关掉打印窗口的时候,桌面还摊着那些打坏的A4纸,边角已经被反复拿起来比对,折出浅浅的印子。