那天刚坐下来,检验的同事就抱着一箱物料走到工位,供应商来料出现问题如何解决,我当时脑子里第一反应就是先拍照留证,完全没想后面会卡在单据上来回拉扯很久。这批料是前一天下午送过来的,送货单上标注的规格和实物对不上,外箱标签写的批次,拆开里面小包装又是另外一串编号,数量清点下来,还差一小部分。手上排着的订单已经在等这批料上线,产线那边一直在群里发消息催,说再不到料就要停线。
第一时间拍了照片,把实物、标签还有送货单放在一块拍,连着检验记录一起打包发给对接的业务员。消息发出去,隔了快一个小时才收到回复,对方先说仓库发货的时候核对过,不会出错,让再重新数一遍货。
重新数了两遍。
数的时候特意分开摆放,一箱一箱拆开,逐个核对小包装上的编号,记录下来每一包的数量,整理成一张简单的清单发过去。对方这时候改口,说是打标签的时候贴混了,批次号写错,数量少发的那一部分,要等他们那边确认库存之后才能答复。那会心里有点烦躁,明明是对方出的差错,反倒变成我一遍一遍帮着清点、整理资料。
接着又联系他们内部的仓管,电话接通之后来回转述信息,仓管说要查出库记录,出库记录又要找文员调取,文员不在工位,只能等下午。中间产线的组长过来问进度,只能含糊的说还在和供方确认,不敢说死什么时候能补料,怕给了时间又兑现不了。其实那会也不知道,到底该先让他们补发,还是整批物料直接退回,没有谁给我一个准话,只能顺着对方回复的节奏走。
后来才反应过来,我一直跟着对方的节奏走,没有提前说清楚这批物料暂时不能投入生产,检验区空间不大,这一箱有问题的料堆在那里,新来的来料都没地方放,只能临时挪到过道边上,还要当心别被叉车碰到。业务员傍晚回消息,说数量短缺的部分可以第二天一早补发,标签错误这批货先留在这边先用,后续他们下次送货的时候带正确标签过来替换。我犹豫了很久,没有直接答应,标签不对的物料一旦投入生产,后面追溯的时候根本说不清,可订单又实在等不起。
当天快下班的时候,把所有照片、清点记录、聊天记录全部存到一个文件夹里,文件名写清楚来料日期和物料名称,单独存在本地,没有只放在聊天软件里面。只是单纯觉得这些东西不能弄丢,至于后续会不会有别的纠纷,那时候没多想。
第二天上午,补发的物料送到,新过来这一批标签倒是没问题。之前那批标签错掉的物料,供方说标签打印机器临时故障,没办法马上重做,要等三天。最后只能把原有这批物料单独隔离摆放,贴上手写的标识,写明情况,不混入合格物料里面,先使用补发过来的料支撑产线。整件事情折腾完,两天已经过去了,原本计划好手上别的工作全部往后顺延,很多琐事堆在一起,下班的时候脑袋沉沉的。
这些都只是我当时自己的处理方式,仅代表我个人情况,不同场景、不同人的体验会存在差异。
晚上收拾包的时候,才想起忘记跟对方确认书面的说明,所有沟通全部停留在微信文字,没有一份盖章的说明给到这边。