赶材料的时候卡在word表格如何换行这件事上,敲进去一长串文字,全部挤在同一行里,单元格直接被拉的很宽,页面排版一下子乱掉,当时盯着屏幕愣了好一会。
最先按的是回车键,以为和平常文档里一样,按下去就能换到下一行。点完之后才看见,整个表格直接往下新增了一行单元格,不是文字在格子里面换行,原本写好的内容被挤到上面,多出来一空行摆在下面,一下子更乱了。
删掉多余那一行,重新把文字粘贴回去。心里还在嘀咕,明明别的地方回车都管用,怎么放到表格里就完全不是一回事,来回删改两三次,光标在文字末尾点来点去,手都有点慌,旁边还有别的内容等着整理。
想着换别的按键碰碰运气,按住shift再按回车。光标挪到了格子内部的下一行,文字分开了,那一瞬间松了口气,可再往下写几段才察觉到不对劲,有些单元格里面,这样操作之后行距变得格外大,看着松散,和旁边格子里的文字对不齐。
就停在那里,来回点选单元格,对着顶部菜单栏找设置。找到自动换行的选项,勾选上之后,文字会跟着单元格的宽度自己折行,不用每次都手动按键。只是勾选完之后,部分单元格的高度突然撑高很多,之前调好的行高全部跑偏,又要一点点拖拽边线往回拉。
同事路过瞟了一眼,随口说了一句,不同版本反应会不一样。
当时没太听懂,只顾着来回切换两种方式,一段文字用手动换行,另一段开启自动换行,两种混在一起,整个表格的文字排布看着怪怪的,有的紧有的松,没法统一。
中间还试过调整单元格边距,把内部左右边距改小,想着能多放一点字,少一点换行。改完之后文字贴紧格子边框,阅读起来有点憋,又调回之前的数值,来回折腾很久,文档进度拖慢不少。
只是我自己这次碰到的情况,换别的设备或者别的文档,操作之后的样子说不定不一样,不能直接照着我的做法去弄。
最后也没有找到一个能完全合心意的办法,一部分短内容就开自动换行,少数需要精准控制断句位置的地方,就按住shift加回车手动切,凑凑合合把这份表格文档交出去了。关掉文档的时候,鼠标悬在保存按钮上好一会,总觉得里面换行的地方还有别扭的痕迹。