那天赶报表交材料,卡在excel截屏怎么截图这件事上,折腾好半天,手上的文件等着发出去,心里乱糟糟的。一开始随手按了键盘上的截图键,截完打开一看,底部和右侧的表格边框缺了一截,单元格里的数字还被工具栏挡掉一小块,反复试了两三次,每次都有地方漏。

光标在表格边缘来回拖,想把显示区域调合适,页面缩放拉到百分之九十,又拉回百分之百,屏幕里的表格一会儿挤在一起,一会儿多出大片空白。点滚动条慢慢挪位置,盯着预览框里的画面,以为这次对齐了,保存图片之后再点开,还是差一点,边缘那条细线没进去。

同事刚好路过,瞟了一眼屏幕,说他平时都是先把excel窗口单独调小,关掉旁边别的窗口再截。照着试了,把浏览器、聊天软件全部最小化,只留这个表格页面,窗口拉到刚好包住数据区域。按下截图键,框选的时候特意往外多留一点点位置,结果图片里多出来一大片灰色桌面,表格本身倒是完整了,就是看着乱糟糟的。

就是这点很磨人。

本来只想拿到一张干干净净、只包含表格内容的图,不用带着顶部菜单栏,也不用带着底部的工作表标签。来回切换截图工具,一会用系统自带的,一会点开别的截图软件,框选的时候手老是不稳,选的范围歪歪扭扭。有时候选小了丢内容,选大了又带上一堆无关的界面元素,保存出来的图传到群里,别人点开还要放大看。

中间有一次,试着先选中一块区域,复制之后粘贴到画图里面,再从画图里保存图片。粘贴进去之后,底色看着怪怪的,单元格之间的线条变淡了不少,和excel里面原画面看着不一样,颜色发灰,看着不够清楚。删掉重来,再复制粘贴,还是这个样子,索性把这个法子放一边,不想继续在这上面耗时间。

页面布局那里翻来翻去,点打印预览看效果,预览里面表格是完整的,可预览界面截图又会带上打印设置那一排按钮,也不合适。鼠标点来点去,标签页切来切去,文档截止时间一点点靠近,心里越发急躁,明明不是什么复杂的事情,偏偏卡在这里动不了。

后来干脆放慢动作,把表格里不需要展示的行和列先隐藏掉,屏幕上剩下的内容刚好就是要发给别人的那一块。窗口摆正,把悬浮的输入框挪开,确认没有弹窗会突然跳出来挡住画面,再调出截图工具,慢慢拖动选区,沿着表格外围稍微放宽一点点,按下确认。保存好之后点开核对,这次边框、数字、表头都在里面,没有被任何东西遮挡。

这个办法只是我当时凑合用的,只适合我那次的表格,换别的表格,窗口大小不一样,要隐藏的行列不一样,不一定还能顺利截好。

文件发出去之后,盯着桌面上那张截图看了一会,图片边缘留的空隙有点不均匀,左边宽右边窄,算不上好看,好歹内容都齐了。关掉excel,把截图文件归到文件夹里,不想再点开重新调整。