急着提交材料的时候卡在营业执照扫描件怎么弄这件事上,窗口那边给的通知写的很简单,只说要清晰扫描件,没细说别的,当时以为拿手机拍一张摆正了就能交,折腾了整整一下午。
最先打开手机自带相机,把执照平铺在木桌上,拉着窗帘避开顶上的顶灯,就怕反光。拍出来看着字全都能看清,边框也完整,导出之后直接上传,没过十分钟,反馈就弹回来了,说这不算扫描件,属于照片,审核不认可。那一下有点懵,屏幕上的字明明都能读出来,怎么就不行。
身边朋友说他之前都是直接用打印店的扫描仪,几块钱扫一张,文件出来格式稳当。想着楼下就有一家图文店,揣着纸质执照走过去,店里扫描仪放在角落,机器嗡嗡响,扫出来是PDF,底色白白净净,没有阴影。拷到U盘拿回来,打开看,边角稍微裁掉一点多余黑边,心里觉得这下肯定没问题。
再一次提交。还是不行。
驳回理由写着文件大小超标,平台限制单份文件不能超过两兆,扫描仪默认分辨率开太高,生成的文件有五兆多,根本传不上去。站在原地盯着屏幕发呆,不知道该怎么压缩,又不敢随便用网上不知名的压缩工具,总担心上传之后文件里的文字糊掉,或者信息被改动。
翻出来之前存着的一个扫描类小程序,抱着试试看的心态点开,重新对着执照拍。它会自动识别边框,自动矫正倾斜,还能选择文档模式,把背景过滤掉,去掉桌面的纹路,生成的文件自带压缩选项。这一步花的时间不多,但是反复调了两次,一次选高清,一次选普通,对比两个版本的效果,高清版还是偏大,普通版看着字迹没有发虚,注册号、经营范围那些小字都能辨认清楚。
保存成PDF之后,打开预览慢慢检查,执照四个角必须完整,不能缺那个圆角,公章的轮廓要清楚,没有反光形成的白块,上面的二维码也试着扫了一下,能正常跳转。这一步是后来才留意到的,前面两次都没去核对二维码,要是二维码扫不出来,大概率还是会被打回来。
中间还踩过一个小岔子,图片模式和PDF模式搞混。平台入口那里写的接收文件格式是PDF,一开始图省事导出JPG,虽然清晰度不差,但是系统识别的时候判定不符合材料格式要求,白白多等一轮审核。来回切换导出格式,才搞懂提交端口认的文件类型是固定的。
也试过电脑上装的扫描软件,连着家用打印机自带的扫描功能,操作步骤更多,调整亮度对比度很麻烦,调暗了字发灰,调亮了公章淡得几乎看不见,来回拉动滑块试了很久,出来的效果反而不如小程序生成的自然。家里这台设备年头久了,扫描出来边缘还会带着淡淡的黑线,一点点修很费功夫,做到一半索性放弃。
第三次上传用的就是小程序输出的PDF,大小卡在一点二兆,格式也对。等消息的那段时间,不停点开预览页面反复看,生怕哪里漏了。隔了一阵子,状态更新成材料接收成功,悬着的心才算放下来。
仅代表我个人情况,不同场景、不同人的体验会存在差异,有的平台接受高清原图,有的审核标准卡的很严,必须要文档扫描生成的PDF,没有统一的说法。
那天晚上收拾桌面,纸质执照重新放回文件袋,才注意到执照边角有一小块折痕,之前拍照扫描的时候没放平,折痕位置一直有一道阴影,好几次的文件里都带着这个印记,只是审核重点没卡在这一处。
现在再想起这件事,最先冒出来的画面就是反复点开上传页面,一次又一次等待驳回通知的感觉。