那天对着电脑琢磨金蝶如何增加二级科目,点新增的时候直接弹出提示框,说这个一级科目已经有业务发生,不让往下加,一下子就僵住了。手上还堆着好几张刚录好的凭证,本来想着把往来拆细一点,方便后面对账,完全没料到会卡在这一步。
最先想到的是直接删掉之前录的凭证,觉得清空了业务记录应该就能新建。翻到凭证列表,一条一条点开看,有些是上周已经交给出纳核对过的,删掉的话那边台账对不上,来回沟通要耗很久。犹豫半天,还是只挑了两条自己临时测试录的分录删掉,再回去科目界面点新增,弹窗依旧跳出来,一点变化都没有。
有人在群里说,不光是凭证,期初余额、已经生成的单据,甚至是自动结转的模板里沾到这个科目,都会锁死。我才反应过来,上个月建账的时候,给这个一级科目填过期初数,当时随手填的,早就忘了这茬。进到期初录入页面找到对应行,把里面的数字清空保存,心里以为这下总该可以了。
还是不行。
盯着屏幕发呆的时候,又顺着菜单挨个翻,去查固定资产、应收单那些模块,这个科目没有挂在单据上面。翻到自动转账方案那一块,找到了,之前设置了月末结转的模板,里面选了这个科目。点开方案编辑页面,把这条记录删掉,保存关闭,重新回到会计科目页面。
点新增,填二级科目的编码和名称,保存按钮这次没有灰掉,成功建出来了。只是当时心里悬着,不知道后续会不会冒出别的限制,毕竟只是我这一套账的情况,别的账套或者版本说不定逻辑不一样。
建好之后也不是万事大吉,原来已经做掉的那些凭证,不会自动转到新的二级科目底下。要自己打开旧凭证,逐行把一级科目替换成刚新增好的二级科目。凭证数量不算少,改的时候格外小心,生怕选错科目,月底对账又多出一堆差异,改一张就核对一张金额,折腾了快一个小时才全部处理完。
中间还冒出个小插曲,改到一半的时候,发现有一张凭证已经审核过账了,不能直接修改分录。得先反过账,再取消审核,才有权限去更换科目。之前从来没频繁碰过反过账这些操作,手都有点慢,反复找对应的功能入口,生怕误点别的按钮把账弄乱。
做完这一整套之后,我就记下这件事,之后新增科目尽量在没有录入任何业务、没有填期初之前弄。要是已经产生了业务,牵扯的地方太多,期初、凭证、结转方案、单据,随便哪一处留着关联,新增就会被拦住。
那天关掉软件的时候,已经快到下班点,键盘敲得指尖发酸,账套暂时理顺了,可我清楚,这个处理方式只适配我当下遇到的这个状况,换别人的账,说不定还有别的卡点。