怎么连接到共享打印机分为两种路径,一是同一局域网内通过主机共享访问,适合办公室、家庭多台Windows电脑共用一台打印机,前提是主机保持开机、网络互通,二是通过IP地址直接添加,适合共享主机开启了打印机IP共享,跨网段访问成功率更高,Windows系统最低支持Win10,macOS设备只能识别开启Bonjour服务的共享打印机,手机安卓、苹果系统仅部分机型支持局域网共享打印,不适合作为长期稳定方案;操作前要记下共享主机的电脑名称或者IP,还要确认主机已经开启文件和打印机共享、关闭专用网络防火墙拦截。
怎么连接到共享打印机之Windows主机端准备
你先在连着打印机的主机电脑上完成共享设置,打开设置里的蓝牙和设备板块,找到打印机和扫描仪,选中目标打印机,点开打印机属性,切换到共享标签页,勾选共享这台打印机,自定义一个简短好记的共享名称,名称不要带中文、空格和特殊符号,避免其他电脑搜索不到。
主机的网络配置同步调整,进入网络和共享中心,点更改高级共享设置,专用网络分组里启用网络发现、启用文件和打印机共享,关闭密码保护共享,不需要每次连接都输入账号密码;公用网络分组保持全部关闭,减少外部访问风险。
记录主机信息。
怎么连接到共享打印机之客户端添加操作
客户端电脑和主机连同一个WiFi或者有线网络,按下Win+R调出运行窗口,输入两个反斜杠加上主机IP,例如\\192.168.1.100,回车之后窗口会弹出主机已经共享的设备列表,双击打印机图标,系统自动拉取驱动程序,驱动安装完成后就可以直接打印测试页。
局域网搜索不到主机的时候改用IP添加方式,打开打印机和扫描仪页面,点击添加设备,选择我需要的打印机不在列表中,勾选按名称选择共享打印机,填入格式\\主机IP\打印机共享名,等待驱动加载;部分老旧打印机自带驱动包,需要你手动浏览选中本地驱动文件。
| 连接方式 | 适用场景 | 常见卡点 | 稳定性 |
|---|---|---|---|
| 主机名称访问 | 固定内网、IP不经常变动 | DNS解析异常,搜不到主机 | 中等 |
| IP地址直连 | 主机IP固定、频繁换设备接入 | 主机IP变更后连接失效 | 较高 |
macOS接入共享打印机,打开系统设置的打印机与扫描仪,点添加打印机,在顶部位置选择Windows,找到局域网里的共享主机,选中打印机,驱动选择对应型号,协议选用SMB,协议选错会出现提交打印任务但是不出纸的情况。
该方法的适用边界是,共享主机一旦关机、休眠、断开局域网,所有客户端都会无法发送打印任务,路由器开启AP隔离功能时,局域网设备互相隔离,所有共享连接都会失败,这种场景需要把打印机改成网络打印机直连路由器,不再依托电脑主机共享。
打印任务提交之后没有反应,优先核对三件事,主机网络是否在线、共享名称有没有输错、客户端安装的驱动版本和主机保持一致,曾经直接复制网上的共享路径粘贴,路径里多出空格符号,会提示找不到打印机,重新手动输入路径就能恢复。