那天下午被堆在桌面的十几个表格困住,一直在琢磨excel汇总怎么做,各个部门交上来的表格式看着差不多,细看里面列的顺序都乱掉了,有的还多插了两列备注,点开一个复制,切到总表粘贴,来回折腾,光标点的手腕都发酸。

一开始想省事,直接把所有文件打开,挨个选中数据区域复制,粘进新建的汇总表里。粘到第三个的时候就发现不对劲,A部门的金额列在C列,B部门同样的金额跑到D列,粘贴完全部错位,数字混到名称那一栏里,密密麻麻一堆乱掉的内容,盯着屏幕看半天,分不清哪些是粘错的。

删了重粘。

又换了个想法,想着先把每张表多余的列删掉,对齐表头之后再汇总。对着每一张分表拖动列标,删掉无关的备注、临时填写的核对标记,有的表单元格里面还有换行,粘贴进去之后一行信息拆成两三行,拉宽列宽也不好看,改完五张,下班的时间都快到了。旁边同事路过,扫了一眼屏幕,随口说了一句,有别的法子不用这么手动挪,但当时脑子乱糟糟的,也没仔细问他说的是什么。

就是不甘心这样一点点挪,总觉得这样做太笨了,又打开浏览器翻了两句,扫到几个名词,PowerQuery,还有合并计算,名字看着陌生,点开简短的教程,界面和平时用的表格界面不一样,点几下加载数据,看着提示选择文件,选完之后预览框里跳出来一堆数据,那一瞬间还以为这下能省事了。

跟着点了几步,加载完文件之后,发现里面有几张分表不是放在第一个工作表,有的数据是放在Sheet2里面,工具默认只抓第一张表,导出来少了一半的数据,来回调整路径,勾选工作表,试了两次,预览里还是缺东西,不知道哪一步没有对上。弹窗还跳出来报错,看不懂提示文字到底指的是哪里出问题,鼠标悬停在报错提示上,愣了好久,不知道该改哪里。

关掉那个窗口,又退回到复制粘贴的老路。反正手上就只有这十几张表,数量不算特别夸张,大不了慢一点,慢慢核对。每粘贴完一张,就拖动滚动条,对照原始表扫一遍表头,确认名称、数量、金额这几列没有串位,才继续下一张。中途还不小心点错,把之前整理好的一块内容覆盖掉了,撤销的时候,一下子退回好几步,刚核对好的几行记录没了,当时心里一下子就闷起来。

中途停下来接了杯水,盯着屏幕上密密麻麻的格子发呆,也在想,是不是自己平时接触的少,对这些功能不熟,才会卡在这一步。有的人天天碰这些东西,点几下就能拼好,换到我这里,光是找入口就要花很久。也怀疑过是不是表格版本的问题,打开文件的时候偶尔会弹出兼容提醒,不知道会不会影响那些汇总功能。

折腾到傍晚七点多,总算把所有分表的数据都挪到一张总表里。没有用什么自动化的功能,从头到尾就是手动复制,手动对齐,一行一行核对错位的内容。汇总表里面还留着几处小小的瑕疵,个别单元格格式不一样,数字有的靠左有的靠右,还有几处空格没有清理干净,但是实在没有力气再一点点修整了。

这份汇总只代表我当时那样处理的情况,不同人的表格布局、文件数量不一样,遇上的情况肯定不一样。

保存文件的时候,手指悬在保存按钮上停了几秒,关掉表格窗口,合上电脑。走廊的灯亮着,拎着包往外走,脑子里还在回想刚才屏幕上错开的那一列数字。