赶一份材料的时候急着核对文本长度,盯着界面来回划,满脑子都在想excel字数统计在哪里,工具栏点了一圈,右键菜单也挨个点开看,什么都没找到。旁边表格里堆了一大段复制过来的文字,要求控制字符数量,Word那边是一眼就能看见字数,换到excel里一下子就卡壳了。
最开始下意识以为,和Word一样,状态栏底部直接就有数字。拉到表格窗口最下面,只看见页码、视图缩放那几个按钮,干干净净,没有任何跟字数相关的提示。鼠标选中单元格,反复点了好几次,状态栏还是没有变化,那一瞬间还怀疑是不是选中的方式不对,是不是要框选整片区域才行。
选中一整列文本。
还是什么都没跳出来。索性点开顶部的审阅选项卡,眼睛扫过拼写检查、批注这些按钮,挨个看图标,总觉得字数统计这种功能,理应放在审阅这一块,翻完了所有小按钮,依旧落空。心里有点烦躁,手头的稿子等着交,总不能把内容一段一段复制回Word里面去数字数,来回粘贴太耗时间。
后来想起之前偶然瞟见过别人用函数算字符,就试着在空白单元格敲公式,只记得大概是len,参数填目标单元格。敲完回车,数字是出来了,可它算的是包含空格在内的全部字符,和我想要的纯文字数量对不上,删掉空格重新试,又要再加一层替换,折腾半天,数字忽高忽低,自己都拿不准这个结果能不能直接拿去交差。
同事刚好路过,瞥了一眼屏幕,随口说了一句,不是函数那个,有自带的查看地方。他也没伸手帮着操作,丢下这句话就走了。这下更迷糊,既然有自带的,那刚才翻审阅、看状态栏怎么全都看不见。又把每个选项卡点开,数据、页面布局、公式,一个一个慢慢捋,点到查看菜单的时候,也没有相关的选项。
鼠标右键点击工作表标签,弹出的菜单里都是插入、重命名、移动之类的,跟字数完全不搭边。干脆点开文件菜单,进到信息页面,这里能看到文档大小、修改时间,别的信息也不多。那会已经有点摆烂,甚至想着干脆全部复制出去粘贴到记事本,手动粗略数一下,应付了事算了。
隔了好一会,漫无目的地点开了审阅里的信息统计,点下去之后弹出一个小小的窗口,里面列着字符数,有带空格和不带空格两项。盯着那个弹窗愣了好半天,原来它藏在这个位置,之前点开审阅的时候,目光一直盯着上方一排显眼按钮,这个藏在侧边不起眼的小选项直接漏掉了。当时选的只是单个单元格,弹窗统计的是整张工作表里面所有文本,不是单独选中内容的字数,这个结果和我想要的也不一样。
关掉弹窗,又试了一次,只选中那一个装着长文本的单元格,再重新点开。数字变了,这下才对上单元格里的内容。只是这个弹窗不会一直留在界面上,关掉之后想看第二次,又得重新点一遍路径,不像Word那样一直挂在底部,随时能瞟一眼。
那天之后再打开表格,偶尔还是会短暂卡顿,第一反应依旧低头去看状态栏,看完才反应过来excel不会默认展示字数。也试过继续用len函数,两种方式各有各的麻烦,弹窗看单次还行,要频繁对比多个单元格,来回点菜单就很累;函数写好了放旁边,单元格改动之后数字会自动刷新,但是要区分标点、换行的时候,参数又要调整。
仅代表我个人情况,不同版本打开之后,这个入口的位置看着会有点差别,有的人界面布局不一样,可能一眼就能找到,也有可能找半天还是看不见。
那天最后提交材料的时候,反复核对了两遍弹窗里的数字,关掉excel的时候,光标停在空白格子里,脑子里还在想,为什么两个办公软件,这种基础功能的摆放思路差这么多。