那段时间晚自习下课蹲在走廊和中介发消息,满脑子都是高中生如何办理出国留学,课桌上摊着成绩单草稿,手机相册里存着一堆别人发过来的材料截图,分不清哪些东西是学校愿意开,哪些只能自己另外想办法。身边同班同学大多都在刷卷子,只有我时不时要往德育处跑,找老师签字盖章,来回折腾,心里一直悬着,怕哪一份文件格式不对,后面全部推倒重来。

最先着手弄的是成绩单。班主任一开始说直接打印期末成绩单就行,拿去之后对接的人说不行,要单独排版,标注清楚学分和满分分值,还要学校官方抬头纸打印。回教室之后趁着午休,自己对着模板一点点调整表格,字体调了好几回,送到教务处,管盖章的老师说没有接到过这种格式的单子,不肯直接盖章,让先找年级主任签字。来来回回跑了三趟,最后才把那张纸盖好,指尖捏着纸张边角,都有点发皱。

语言考试报名是同步在弄的。周末挤时间去考场,考完之后才意识到,成绩出来还有一段时间,递交申请的时候有可能分数还没更新,当时不知道可以先无语言递交,一股脑想着必须等成绩全部拿到手再提交材料,白白空出来大半个月,后面日程一下子变得很紧。一起准备的一个朋友,就是先递交了其他材料,之后补送语言成绩,进度走得比我快很多,看着他的消息,心里有点懊恼。

文书写得很磨人。

一开始以为就是写一篇自我介绍,随便写写爱好和获奖经历就够了,动笔之后才发现不是这么回事,写出来的内容干巴巴的,改了好几版还是不对。帮我处理材料的人提了不少修改方向,要结合自己平时的学习想法,不能堆砌奖项。晚自习躲在宿舍台灯下面敲文字,经常写到很晚,写好一版发过去,隔一两天收到修改意见,再重新调整措辞,反复删改,很多句子改到最后,已经看不出最开始想表达的样子。

在校证明是耗得最久的一环。网上找的模板版本很多,有的写在读至高三上学期,有的要写明预计毕业时间,我第一次拿给学校的时候,选的模板里面措辞和学校固定版本冲突,老师直接退回,说只能用学校现成的证明模板,不能自己随便改条款。之后只能重新调整内容,在学校模板允许的范围里面补充信息,再走一遍签字流程,等拿到最终版本的时候,距离原定的材料递交日期已经很近了。

公证环节是跟着材料清单往下走的。挑了一个没课的下午,和家长一起去公证处,带好户口本、身份证还有学校开好的几份纸质文件,排队填表,工作人员告知办理周期,还有取件方式。那时候才明白,不是所有文件都需要公证,清单上面标注清楚的才要,我之前差点把成绩单也一起拿去公证,还好提前问了一句,省掉一笔不必要的花费和等待时间。公证件拿到手之后,还要扫描成清晰的电子版,原图光线暗一点就会被退回重扫,对着台灯反复调整角度拍文件。

递交申请的那几天,整个人静不下来。所有电子版文件按要求命名打包,上传到系统,每上传一份就核对一遍文件名,生怕传错文档。提交之后就是漫长的等待,没有固定消息,偶尔登录系统刷新页面,页面状态一直停留在审核中,课间刷手机的时候总忍不住点开,心里没底,不知道审核的节奏是什么样。有一次收到邮件,要求补充一份任课老师的推荐信,又转头去找熟悉的老师沟通,说明需求,等老师抽空写完签字扫描,再回传到申请系统里面。

签证材料是后面才慢慢整理起来的,资金相关的材料由家里准备,我只负责整理自己这边之前办好的全套文件,按照邮件里的顺序整理成册。这一步我没有自己单独去摸索,很多信息都是跟着给我的清单一项一项核对,清单上面写什么就准备什么,不清楚的地方直接发消息问,不敢自己随便脑补要求。

这些都只是我当时一路走下来的情况,每个人学校的办事流程、目标院校的要求不一样,经历会差很多。

最遗憾的是一开始没有提前和学校教务处确认全部材料格式要求,白白浪费掉不少可以用来准备别的事情的时间。