前几天赶一份汇报材料,急得团团转,才开始琢磨怎么在电脑上制作ppt,本来以为点开软件就能直接动笔,结果连着卡了好一阵。桌面上扫了一圈,眼睛盯着那些图标来回看,分不清哪个才是能做幻灯片的,点开一个表格软件,界面密密麻麻全是格子,愣了几秒才反应过来进错东西了,关掉之后心里更烦,时间一点点往后面挪。

听别人说电脑自带的就能用,不用额外下东西,就在左下角开始菜单里慢慢翻,滚动条拉上去又拉下来,一堆名字陌生的程序,找了半天,看见那个演示程序的名字,点进去,跳出来一堆模板封面,花花绿绿的,一下子不知道选哪一个。随手点开一个带图案的模板,页面直接加载出来,盯着空白的文本框,手放在键盘上,反倒不知道先往里面填什么内容。

那会还傻傻以为,所有文字都直接堆在同一个框里就行,大段文字粘贴进去之后,字挤在一起,密密麻麻铺满整张页面,滚动条都出来了,看着乱糟糟的。拖动边框调整大小,拉左边,右边又超出画布,往上挪,底下的图片又被盖住,来回拉扯好几次,页面布局越调越乱,干脆全部删掉重新来。

旁边同事路过瞟了一眼,随口说了一句,一页不要放太多话。

没往心里去,还是想着把所有资料一次性塞进去,觉得少写一点,后面汇报的时候自己会忘词。试着插图片的时候又遇上麻烦,本地文件夹里存的图,选好之后贴上来,尺寸忽大忽小,有的直接盖在了标题上面,图层顺序怎么调都不对,点右键翻菜单,选项一堆,分不清哪个是置于底层,反复点来点去,图片位置还是歪歪扭扭。

折腾好久才搞明白,文本框是可以单独新增的,不是模板里自带那两个框就够用。点插入的地方,拉出一个新框,单独放要点,另一个框放备注,这样页面看着清爽不少。但是字体这块又出状况,换了一种好看的字体,保存文件之后,换到别的电脑打开,文字全部变回默认样式,排版直接垮掉,当时根本想不到还有字体嵌入这一说,只是觉得莫名其妙,明明在自己电脑看着好好的,换台机器就变样。

试着加一点切换效果,一页一页挨个选动画,每一行文字都给挂上出场特效,点预览的时候,文字蹦出来、滑进来、淡入淡出,花样堆得满满当当,播放一遍,节奏碎得不行,光看动画变化,根本抓不住内容重点。鼠标停在动画设置面板上,来回取消又勾选,一会觉得不加效果太单调,一会又嫌花哨,来回纠结很久,最后只留了最简单的淡入。

保存的时候也踩了小坑,直接点保存,默认存在软件自己的缓存位置,后面关掉程序,再去桌面找文件,翻来翻去找不到,急得手心发黏。点开另存为,才看见可以选存放位置,选到桌面,文件名随手敲了几个字,没有标注版本,后面改了两回,新旧文件混在一起,分不清哪个是最新改好的版本。

整个过程耗掉快两个小时,中间好几次想干脆直接交word文档算了,不用在幻灯片上面耗精力。做完之后播放从头到尾过一遍,有的页面留白太多,有的地方字还是挤,配色也是随便挑的,蓝色配灰色,看着闷闷的,没有舒服的感觉。

仅代表我个人当时的情况,不同人上手的时候碰到的阻碍会不一样,有的人上手很快,不会卡在这些细碎的地方。

合上电脑的时候天已经暗了,没有再点开修改,就那样放在桌面,等着第二天拿去交。