那天赶报表,盯着屏幕发愁excel如何选中一列,鼠标在表格上面来回挪,脑子里只想着把整列数据一次性圈出来,当时脑子转不过弯,只会按住左键,从列最上头单元格往下拖拽,表格行数又多,拖到一半手就酸,稍微一动,选中范围就歪掉,前面选中的内容直接失效,只能从头再来一遍。

屏幕里的表格有上千行记录,拉鼠标的时候页面不停往下滚,滚动速度还不好控制,有时候滚太快,直接跳过末尾那几十行,停下来核对选中区域,才发现少选了一大片,又得往回拖动,重复来回好几次,指尖压着鼠标,手腕都绷的紧紧的。旁边同事路过扫了一眼,随口说了一句点列标就行,那时候根本没听懂什么叫列标,目光在表格上面来回扫,分不清哪个才是,以为就是第一行的表头文字。

以为表头那个写着项目名称的单元格就是列的起点,就点那个格子再往下拖,结果选中范围永远会把表头单元格单独拎出来,偶尔还会不小心点到旁边列,两列内容混在一起选中,撤销重来,表格里本来整理好的内容,差点误操作删掉几行。

反复折腾了二十多分钟,大部分时间都耗在调整选中边界,中间还不小心双击单元格,直接进入编辑模式,输入光标在单元格里面闪烁,鼠标拖拽完全没法选中整列,盯着闪烁的光标愣了几秒,只能点空白位置退出编辑,重新尝试拖选。

后来才反应过来,表格最上方那些A、B、C的字母块就是列标,直接点那个字母,就能一次性选中整列。当时随手点了一下B,瞬间整列全部被选中,蓝底色铺满整个B列,一下子愣住,之前花那么久来回拖拽,居然有这么简单的操作。

只是那一次操作之后,也不是每次都顺利。有一回表格做了冻结窗格,滚动页面后列标跟着页面移动,视线被冻结的表头挡住,下意识又回到拖拽选中的老办法,拖到一半又选错,才记起要把页面滚回最顶端,找到顶部字母再点击。

有时候表格里面还有隐藏行,点列标选中之后,隐藏行里的单元格也一并被选中,当时不知道这件事,复制粘贴的时候,隐藏行的数据也跟着出来,粘贴完才发现多出来一堆看不见的内容,又回头清理多余数据。这个情况之前完全没有预料到,只想着选中,没考虑隐藏行带来的影响。

也试过快捷键,记得别人提过ctrl+空格,按下去的时候,光标要先放在目标列任意单元格里,第一次按,键盘按键按的太快,组合键没触发,页面一点变化都没有,以为快捷键没用,试了两三次,找准按键节奏,才成功选中。只是手放在键盘上的时候,经常会按成别的组合,调出别的窗口打断操作。

这些操作只代表我当时的使用感受,不同版本的表格打开之后,界面细节会有差别,操作上的小问题也不一样。

那天报表最后是做完了,关掉表格的时候,脑子里还在想,明明只是选中一列这么简单的小事,硬是在拖拽单元格这件事上面浪费掉那么久。