赶论文的那天晚上,盯着屏幕发愁wps论文目录如何自动生成,之前只看过别人简单提过一嘴,自己上手的时候完全摸不着头绪,总以为点一下目录按钮就能直接出整齐的条目。
先随便选中了一级标题,在顶部菜单栏里找到标题1,鼠标点下去,文字格式跟着变了,字体和行距自动调整好,当时心里还松了一口气,觉得这下应该稳了。接着往下翻文档,中间夹杂着不少复制粘贴过来的段落,有些小标题是直接改字号加粗的,没套用标题样式,那会儿压根没意识到这个会卡住后面生成目录的步骤,随手就跳过,想着最后统一处理就行。
点引用,点目录,选自动目录。
页面里弹出来一块浅灰色的目录框,里面乱七八糟,正文里的普通段落混在了标题中间,好几段不需要进目录的文字也挤了进来,序号跳来跳去,二级标题没有缩进,和一级标题堆在同一列,看着乱糟糟一片。光标放在目录那里刷新,刷新一次,错误的内容还是原样,没有半点变化。
怀疑是刚才几个标题没选中到位,拿起样式刷,点一下已经做好的标题1,再拖选后面的章节名,刷完一个又一个,刷的时候看着格式统一了,可再更新目录,问题依旧存在。来回反复刷了两轮,手指在鼠标上点的发酸,文档很长,翻上翻下特别费时间,中途还不小心把正文一大段文字刷成了标题样式,等反应过来的时候,那一段文字也跑到目录里面去了,一下子更乱。
那个时候分不清,到底是样式没有成功绑定,还是文档里面藏了别的格式标记。试着删掉刚生成的目录,重新插入一次,结果还是一样,甚至连页码都对不上,有的标题后面是空的,没有跟着出现页码数字。网上零散的几句话看了一点,说要清除格式,就全选了那几个出问题的标题,点清除格式,再重新应用标题样式,做完这一步,再去更新域,目录里面多余的条目少了一部分,但还有两处小标题始终识别不出来,不管怎么设置标题2,它都不肯进到二级目录的位置。
旁边同学过来瞟了一眼,说他之前也碰到过,有些从别的文档复制过来的文字自带隐藏格式,光靠样式刷盖不住。听完之后试着单独剪切那两个识别失败的小标题,粘贴成无格式文本,再重新给它套上标题2。做完这个操作,再右键目录选择更新域,只更新页码试了试,不行,选更新整个目录,等了一小会,目录的结构终于顺了,一级二级分层看着正常,页码也一一对应上了。
但是还有个小别扭的地方,目录里的点线,也就是标题和页码中间那一排省略号,有一行长短和别的不一样,看着很不协调,折腾半天也没找到在哪单独调这一行,后面索性就先放着,想着导师如果不提,就这样交上去也算了。
仅代表我个人情况,不同版本的wps,还有导入过别的文件的论文,体验会存在差异。
保存文档的时候,特意多存了一个副本,就怕等下再更新目录,又把好不容易调好的结构搞崩。关掉软件前,回看那一页目录,明明只是一个自动生成的功能,前前后后耗掉快一个小时,大部分时间都耗在那些看不见的遗留格式上面。
第二天打开文档,点开目录刷新了一次。
那行长短不对的点线,自己又变回去整齐的样子了。