当初一头扎进去琢磨如何申请私募基金牌照的时候,脑子里只有网上零散贴出来的几条清单,以为把纸质文件打包齐全递上去,流程就能顺顺当当往下走,完全没料到后面耗在细节核对上的时间,比准备初稿的时间多出好几倍。找了某律师事务所帮忙梳理基础框架,对方只给到一份通用版本的材料目录,说清单上列出来的项补齐就行,至于里面很多模糊的尺度,他们也没法打包票一定能过,这点当时没往心里去。

最先卡着不动的,是高管那一块。原先定好的负责人,证书年限看着达标,简历也写的满满当当,等到提交预审的时候才收到反馈,说过往的从业经历和私募相关业务关联性不够,不是光有资格证书就可以。临时找人替换又来不及,只能反复去整理这个人之前做项目的证明文件,流水、项目协议复印件、离职证明,堆了厚厚的一摞,提交上去之后,又被打回来,说证明材料缺少对应的单位盖章。

那段时间白天跑各个地方拿盖章文件,晚上对着系统页面一点点填信息,平台的输入框限制很多,字数、格式都卡死,复制粘贴过来的排版稍微乱一点,上传附件就直接报错。有时候明明所有文件都按顺序命名打包,系统识别的时候还会出现附件错乱,点开一个名称,跳出来别的文档,反复压缩、重新命名、拆分PDF,折腾到凌晨是常有的事。

还有实缴这块,之前听别的同行随口提,差不多凑够金额就行,没仔细去看对应的要求。钱转到账户里之后,银行出具的回单内容太简略,没有标注资金用途,反馈意见下来直接要求补充验资相关说明。找会计师出报告又要等排期,中间空出来的几天,整个人悬着心,总怕前面已经提交的材料又冒出别的问题。

其实不是缺大件材料,很多驳回点都在不起眼的地方。

风控制度、投资者适当性这些内部制度文件,一开始直接拿网上流传的模板改了名字就交。模板里很多条款和自身实际的架构对不上,业务范围写的宽泛,没有贴合后续打算开展的产品类型,审核那边直接标注制度不具备可落地性,要重新修订。改版本的时候,一条一条对着业务设想调整,删掉不适用的条款,补充内部审批的流程,前后改了两版,才勉强通过这一关。

同时间段一起准备的还有另外一个朋友,他的进度比我快很多,后来才知道他提前把所有人员的征信、无犯罪记录提前全部核验完毕,没有等到预审阶段才查漏补缺。我这边是等到通知下来,才去安排所有人开证明,户籍地、常住地来回跑,有的证明线上渠道不能办理,必须本人到场,硬生生拖慢了整体节奏。

中间有一次,以为全部整改完成,点提交的时候,发现出资人背景说明少了一份关联方的披露表。系统已经锁定了提交窗口期,只能等下一轮开放,那段等待的日子,情绪时好时坏,一会觉得再坚持一下就能走完,一会又怀疑从一开始就不该碰这件事。

每一次收到反馈函,文字都很简短,不会告诉你要改成什么样才算合格,只告诉你哪里不符合。很多标准没有写死在公开文件里,只能凭着前一次退回的意见去猜边界,同样一份材料,不同时期的审核尺度感受上也有差别,没有一个固定模板能一劳永逸。

前后材料来回补了四遍,中间调整了高管,重写整套内控制度,补充资金证明和多份背景披露文件,才算走完线上的提交环节。到这里也不代表就稳了,后续还要等着约谈,准备回答关于业务规划、风险处置的各类问题,心里清楚这还不是终点。

仅仅代表我个人这次的经历,其他人去走的时候,遇到的卡点、需要补充的东西未必一样,没法照着我遇到的问题去预判全部状况。

现在回想起来,最不该做的,就是一开始轻信网上那些说流程简单的说法。