赶报表的那个下午,对着文档愣了好久,一直在想word画图工具在哪里,文档里要插简易流程图,文字堆在一起看着乱糟糟,领导说直接在文档里面画几个框就行,不用导出别的软件。印象里旧版本打开就能看见绘图的按钮,眼前这个软件界面干干净净,顶部一排选项卡翻来翻去,愣是找不到。
先点了插入,目光扫过图片、图标、文本框,鼠标在按钮上面悬停,跳出的提示文字看了一遍,没有画图。以为是窗口缩太小,把软件拉到全屏,功能区所有按钮全部展开,依旧看不到绘图相关入口。来回点开始页面,字体、段落的设置项占满整块区域,只有形状的小字藏在边角,当时没反应过来这个就是画图要用的东西。
同事路过工位,随口提一句,说形状里面就有线条方框。点进去之后,拉出一个矩形,拖动控制点调整大小,线条画到一半,发现缺少画布,元素放的乱七八糟,拖动的时候所有图形会乱跑,没法对齐。以为还有独立的画图面板,继续在选项卡里来回点,文件、布局、引用,挨个点开,每一个下拉菜单都仔细浏览一遍,还是没找到预想里那种完整画图窗口。
光标选中刚画好的图形。
顶部突然多出一个格式选项卡,里面有线条粗细、填充颜色的设置,还有更多形状可以挑选。才反应过来,不是单独的画图工具窗口,得先插入形状,才会调出配套的绘图功能。之前一直想着要先打开画图面板再动手,思路完全反过来,卡在第一步很久。试了几次,直接插入画布,画布里面放各类图形,拖动的时候就不会到处乱跑,对齐也顺手很多。
折腾的时候还发现一件事,不同电脑上面的word界面不一样。家里电脑打开,插入选项卡里面能直接看见绘图两个字,点进去就是画笔,可以随手涂鸦,但是办公室这台机器,同一个软件版本,功能区却没有这个按钮,找遍自定义功能区的设置,也没调出这个画笔绘图模块,不知道是组件没装全,还是管理员锁了部分功能。反复对比两台机器,操作上差别很大,不是找到一处入口就所有地方都能用。
试着在搜索框输入绘图,软件顶部的搜索框弹出对应的命令,一点就能跳转到形状。这个法子倒是省事,只是平时很少想到用搜索,习惯性手动翻菜单。画流程图画到一半,要添加文字,双击图形可以输入内容,但是线条上面不能直接打字,还得额外插入文本框叠上去,来回调整位置,一点点挪,花费不少时间。
中间还踩了别的弯路,跑去系统自带的画图软件画完图片,再插入回word文档,图片放大之后线条模糊,文字边缘发虚,提交预览的时候看着很粗糙,被打回来重做。这才明白,要是需要随时修改调整,最好直接在文档内部绘制图形,导出图片的方式并不适合这次的报表。
仅代表我个人当时碰到的情况,不同设备、不同软件版本看到的界面会不一样,别人打开可能一眼就能看见绘图按钮,不会像我这样来回翻半天。
报表改完保存关闭,关掉文档的时候,才想起早上本来预留了充足时间,大半时间全都耗在寻找这个绘图功能上面。