那段时间一直在琢磨如何提高工作效率方法，总觉得手上事情做不完，每天下班盯着电脑屏幕，脑袋昏沉沉的，手上活却没推进多少。领导安排的任务、临时冒出来的对接消息，还有自己想着要提前做完的杂事，一股脑堆在一起。一开始以为只是自己动作慢，网上看到别人写的办法，就一股脑全都拿过来试。

拿了个文档，把当天所有事情一条一条敲进去，大到项目方案，小到回复消息、整理文件，不管轻重全部写上去。还特意给每一项估了时间，想着按顺序做完一项划掉一项，就能顺顺利利收尾。头一天看着满满当当的清单，心里还挺踏实，觉得这下不会漏掉任何一件事。

刚开工半小时，同事过来找过来核对数据，原本计划用来写方案的时间段直接被打断。等把数据核对完，再回头看清单，排在前面的任务已经延误，后面一连串的事项时间全部错开。心里一下子就慌了，干脆放弃顺序，挑简单的小事先做，回复消息，归类文件，这些很快就能划勾，看着清单上一条条被划掉，好像有进展。

可等到快下班才发现，最重要的方案，几乎没有动笔。那些被快速完成的小事，就算全部做完，也没办法交付核心产出。盯着剩下没完成的条目，心里烦躁，又舍不得删掉任何一条，总觉得删掉就是偷懒，是在逃避工作。那会固执的认为，清单写得越全，就代表自己考虑得越周全，效率自然就能上来。

午休的时候刷到别人说多任务并行可以省时间，就想着两手一起来。一边开文档写内容，一边挂着聊天窗口随时回复消息，浏览器同时开好几个页面，一会查资料一会改表格。切换页面的时候，注意力总是断掉，写几句话就要停下来看消息，等再回到文档，前面想好的思路已经记不清，要花很久重新找回状态。

连续这么折腾了一周，下班时间一天比一天晚，积压的任务反而更多。回家之后脑子里还反复回想没做完的事，夜里睡得很浅，第二天到公司，精神差，做一点事情就觉得疲惫，出错的次数也变多，有时候表格里数字填错，又要回头返工，凭空多出不少工作量。

某天上午，临时接到紧急的对接需求，原定规划的所有事项直接被打乱。看着长长的任务列表，一下子分不清哪件是必须今天交付，哪件可以延后，盯着屏幕发呆很久，不知道该从哪里下手。最后硬着头皮先处理紧急需求，别的事情全部搁置，那天结束之后，清单上大部分条目都保留着空白，一条都没能划掉。

后来才反应过来，不是任务太多，是我不愿意主动取舍。总想把所有事情都攥在手里，不肯把次要的往后挪，清单越写越长，注意力被拆成一小块一小块。很多网上流传的法子，放在别人那里管用，换到我当下的岗位和手头的工作量，完全适配不上。

试着不再一次性把一整天所有琐事都写进清单，每天早上只挑两件必须交付的核心工作，其余零碎的小事，不强行安排固定时间，有空余间隙再处理。不强迫自己同时开好几个文档来回切换，做核心工作的时候，把消息提醒暂时关掉。这么调整之后，不会再被一堆待办条目压得喘不过气，但是偶尔也会漏掉一些不重要的小事，需要别人提醒才想起。

这个方式仅代表我个人当时的选择，不建议其他人直接照搬。不同场景、不同人的体验会存在差异。

前一晚躺下，脑子里还在想第二天要处理的报表，翻了好久才睡着。