那天要交一份部门统计材料，坐在电脑前面琢磨如何用电脑制作表格与图表，一开始脑子里想的很简单，就是把数字填进去，拉个图出来交差就行，没料到后面耗掉快一下午的时间。打开办公软件之后，先新建空白工作表，一列一列敲内容，姓名、月度数值、分类项目，敲到一半才发现，没有提前规划列的顺序，有的信息挤在同一格里，单元格宽度拉来拉去，文字还是折成好几行，看着乱糟糟的。

顺手选中已经填好的几行数字，点了图表按钮，默认出来一个柱状图。当时看着图里的线条歪歪扭扭，坐标轴上面的数字重叠在一起，标签字小到几乎看不清，反复点不同图表样式切换，一会儿换成折线，一会儿换成饼图，换来换去都不对。其实那堆数据本身并不适合饼图，好几项加起来早就超过百分百，软件也没提示，自己盯着屏幕愣了好久，还以为是哪里单元格选错了。

旁边工位的同事路过扫了一眼，只说了一句，数据源不要带多余的备注文字。

回头才看见，表格最后几行随手写的备注、临时记下的草稿文字，全都被一并选进图表数据源里，多余的行混进去，图表自动把备注当成一组新数据，难怪图例多出一堆莫名其妙的条目。删掉那些杂七杂八的内容，重新框选干净的数据区域，再生成图表，画面一下子清爽不少，但新问题跟着冒出来，图表标题自动沿用表格第一行的表头，文字太长，压在了绘图区域上面，挡住一部分柱子。

试着拖动图表各个部件，标题挪位置，图例放到侧边，坐标轴文字调大字号，可每次改动一处，别的地方又跟着错位，图例挤到图表外面，或者柱子直接被裁掉一截。来回拖动鼠标，保存了好几个版本，文件名后面挨个加上数字标记，分不清哪一版是调整好坐标轴的，哪一版还带着多余数据源。中途嫌麻烦，想直接复制别人之前做好的图表模板粘贴过来，粘贴之后格式直接乱掉，配色、刻度全部跟着原表走，和手里这套数据完全搭不上，又只能删掉重来。

做表格的时候也踩了别的小麻烦，单元格合并这个功能，之前总觉得好用，这次为了表头好看，合并了好几个格子，等到后面想要筛选排序，按钮直接灰掉，点不动。试了好几次筛选都没反应，网上随便翻两句零散的说法，一会说是软件卡顿，一会说是工作表被保护，折腾很久才反应过来，合并单元格之后筛选功能就会受限，只能取消合并，重新调整表头排版，把跨列的文字改用居中对齐代替。

慢慢磨到后半段，不再想着一次性把所有效果堆上去，表格只保留需要的列，多余的空行空列全部删掉，数字格式统一改成保留两位小数，不再混着文本格式。图表只保留一组对比维度，去掉花哨的渐变底色、立体阴影效果，那些自带的特效看着好看，放到文档里面打印出来就是一团模糊的色块。调整完之后导出预览，屏幕上看着正常，切换到打印预览页面，图表一半跑到页面外边，又回去缩小图表整体尺寸，挪动表格在页面里的位置。

中途还出过一次保存失误，弹窗跳出来的时候随手点错，覆盖掉上一个还算满意的文件，里面调好的图表设置全部清零，只能凭着记忆重新选数据源、调刻度，那一阵心里闷得慌，不想继续做，但截止时间就在当天傍晚，只能耐着性子重新一点点复原。

全部弄完的时候天色已经暗下来，把表格和图表一起放进文档，来回翻两遍，还是能看见不少小瑕疵，坐标轴间隔设置的不算舒服，个别分类标签排布有点挤，只是已经没有力气继续微调。这份材料最后交上去，没有得到什么评价，也没人指出哪里不妥。

关掉软件，鼠标放在关机按钮上面，回想整个过程，原来比起记住按钮在哪，更难的是提前想清楚自己到底要对比什么信息。