赶一份材料的时候急得冒汗,到处翻菜单试word里面字间距怎么调,改了半天,文字看着还是挤成一团,要么就是拉开之后乱七八糟,段落忽松忽紧,完全不是我想要的样子。当时脑子里就一个想法,明明只是拉开一点字和字之间的空隙,怎么就这么难搞定。
最先点开的是字体设置那个小箭头,弹出窗口之后一眼就看到高级选项卡,字符间距那一块,把间距改成加宽,还顺手填了个一磅。确定之后扫了一眼页面,文字确实分开了一点,可越看越别扭,有些标点跟汉字隔得特别远,一行末尾的字还莫名其妙跑到下一行去,整个版面歪歪扭扭。
也没多想,直接撤回,换别的地方点。
跑去看段落设置,琢磨会不会是段落里面藏着控制字距的选项,翻来翻去只有行距、缩进、对齐这些东西,调了个行距,行和行之间拉开了,单个字之间一点变化都没有。那会有点懵,分不清字符间距和行距到底不是一回事,来回切窗口,改了又撤销,文档里面留下一堆改动痕迹。
旁边同事路过瞟了一眼,随口说了句,你是不是全选的时候连段落标记一起选中了。我低头看光标,确实,拖动选择的时候把末尾那个回车符号也框进去了,当时也没往心里去,想着不过一个标记,能有多大影响,再一次点开字符间距,数值调大到两磅,点确定。
这下问题更明显了。标题部分看着还好,正文里面那些英文和数字,撑开的幅度比汉字大很多,同一段落里面松紧不一致,读起来很怪。我盯着屏幕愣了好一会,不知道哪里出了岔子,反复来回改磅值,一会零点五磅,一会一点五磅,改来改去始终达不到舒服的状态。
中途还误点了分散对齐,整段文字直接沿着左右边距强行拉开,字和字之间空出一大截,完全不是我想要均匀微调字间距的效果。慌忙按Ctrl+Z退回去,手都有点慌,离交材料的时间越来越近。
后来才反应过来,字符间距这个设置,是作用在选中的每一个字符上的,汉字、标点、字母都会一起跟着放大空隙,没有自动区分开。我想要的只是汉字之间稍微松一点,不想标点跟着一起拉开,可我当时根本不知道还有别的法子,只能就这么凑合用。
试到后面,干脆不再调大磅数,往小了改,改成零点二五磅,页面看着自然不少,不会有那种刻意拉开的割裂感。选文字的时候也小心了些,不再把段落末尾的回车符号选中,只框住需要调整的正文内容,再点进字体高级面板确认。
保存文件的时候顺手滚动页面检查,发现有一小段之前复制过来的文字,单独保留了原来的间距设置,和别的段落对不上,又单独选中这一小块重复操作一遍。来回核对两三遍,勉强能交出去了。
这事过去挺久,我偶尔打开文档改东西,还是会下意识点开这个面板,有时候调完依旧觉得观感不对。也说不清到底是版本差异,还是粘贴进来的文本自带了隐藏格式,同样的磅值,放在不同段落里呈现出来的效果就是不一样。
反正到现在,我也没有找到一个一次就能调到满意的办法,每次都只能凭感觉一点点试。